Regjistrimi i një shoqërie në Shqipëri është vetëm fillimi. Gjatë aktivitetit, shoqëria duhet të mbajë të përditësuara të dhënat korporative, dokumentacionin e punësimit, licencat, kontratat, detyrimet tatimore dhe të dhënat e pronarit përfitues.
Qeverisja korporative
Vendimet e ortakëve, emërimi ose shkarkimi i administratorëve, transferimi i kuotave, ndryshimi i statutit, kapitalit, selisë ose objektit kërkojnë dokumentacion të saktë dhe, sipas rastit, regjistrim pranë QKB-së. Ligji nr. 9901/2008 mbetet kuadri bazë për tregtarët dhe shoqëritë tregtare.
Kontratat dhe veprimtaria tregtare
Kontratat me klientët, furnitorët, distributorët, pronarët e ambienteve dhe bashkëpunëtorët duhet të pasqyrojnë modelin real të biznesit. Rishikimi periodik ndihmon në kontrollin e përgjegjësisë, pagesave, garancive, konfidencialitetit dhe zgjidhjes së mosmarrëveshjeve.
Punësimi dhe emigracioni
Rritja e stafit sjell detyrime për kontratat e punës, rregulloret e brendshme, disiplinën, përfundimin e marrëdhënies dhe sigurinë në punë. Për punonjësit dhe administratorët e huaj duhen koordinuar edhe lejet unike dhe qëndrimi.
Licencat dhe rregullimi sektorial
Aktivitete si shërbimet financiare, rekrutimi, shëndetësia, arsimi, turizmi, transporti ose tregtia e produkteve të rregulluara mund të kërkojnë licenca dhe raportime të vazhdueshme. Ndryshimi i modelit të biznesit duhet kontrolluar përpara zbatimit.
Pronari përfitues dhe transparenca
Ndryshimet në pronësinë ose kontrollin përfundimtar duhet të analizohen edhe sipas ligjit nr. 112/2020 “Për regjistrin e pronarëve përfitues”, të ndryshuar. Deklarimi i vonuar ose i pasaktë mund të sjellë masa administrative.
Program praktik i përputhshmërisë
- kalendar vjetor i detyrimeve;
- regjistër i vendimeve dhe kontratave;
- kontroll i licencave dhe afateve;
- rishikim i punësimit dhe emigracionit;
- verifikim i pronarit përfitues;
- raportim periodik te administratorët dhe ortakët.
Alba Legal mund të veprojë si departament juridik i jashtëm, me asistencë të vazhdueshme për qeverisjen, kontratat, punësimin, licencat, emigracionin, pasuritë dhe parandalimin e konflikteve.
Shërbimi duhet përshtatur me sektorin, madhësinë dhe profilin e rrezikut të secilës shoqëri.
