Dorëzimi i pronës në Shqipëri është një hap praktik i veçantë nga nënshkrimi i shitblerjes ose qirasë. Një procesverbal i qartë ndihmon blerësin, qiramarrësin dhe pronarin të dokumentojnë çfarë u dorëzua, çfarë mbetet pezull dhe kush do të merret me të. Organizoni kontrollin përpara se të deklaroni se gjithçka është pranuar.
1. Identifikoni pronën dhe personat e pranishëm
Shënoni adresën, të dhënat kadastrale kur janë të disponueshme, njësinë, datën dhe orën. Referojuni kontratës dhe inventarit të dakordësuar. Verifikoni identitetin dhe tagrat e përfaqësuesve. Personi që dorëzon çelësat mund të mos ketë autorizim për të pranuar riparime, për të liruar pagesë ose për të zgjidhur një pretendim.
2. Kontrolloni së bashku gjendjen
Shqyrtoni çdo dhomë dhe pjesët e përbashkëta ku mund të hyni. Shënoni dëmet e dukshme, punimet e papërfunduara, lagështinë, dyert, dritaret dhe pajisjet e instaluara. Dalloni çfarë kontrolluat nga sistemet që kërkojnë prova teknike. Avokati mund të vlerësojë detyrimet kontraktore; për gjendjen teknike mund të nevojitet një specialist i kualifikuar.
Bashkëngjitni fotografi me datë dhe numërtojini në procesverbal. Për çdo mangësi përshkruani vendndodhjen, pamjen dhe kontrollin e kryer. Shmangni formulime si “probleme të vogla” pa një listë të dakordësuar. Ruani fotografitë origjinale dhe jepuni të dyja palëve të njëjtat bashkëngjitje.
3. Shënoni çelësat, aksesin dhe matësit
Renditni çelësat, kartat e hyrjes, telekomandat dhe kodet e dorëzuara. Shënoni numrat dhe leximet e matësve të energjisë, ujit dhe shërbimeve të tjera. Përcaktoni cilat kontrata shërbimi duhen kaluar, kush kontakton ofruesit dhe cilat fatura mbeten të pasqaruara. Marrja e çelësave nuk provon vetvetiu kalimin e llogarisë ose shlyerjen e një borxhi të mëparshëm.
4. Përcaktoni si do të përfundohen punimet
Për çdo element të munguar ose riparim, shënoni palën përgjegjëse, afatin e dakordësuar dhe mënyrën e kontrollit të përfundimit. Lidhni çdo mbajtje shume ose kusht për pagesën përfundimtare me kontratën; dokumentimi i një mangësie nuk ju jep automatikisht të drejtën të pezulloni pagesën. Kur ka kundërshtime, shënoni qëndrimet e palëve pa i paraqitur si marrëveshje.
5. Lexoni formulimet e pranimit përpara nënshkrimit
Kontrolloni nëse dokumenti deklaron mungesë mangësish, përmbushje të të gjitha detyrimeve ose heqje dorë nga pretendimet. Kur kjo nuk përputhet me kontrollin, kërkoni një rezervë të përshtatshme me shkrim përpara nënshkrimit. Efekti i saj varet nga kontrata dhe rrethanat, prandaj formulimi kërkon shqyrtim sipas rastit.
Procesverbali dokumenton dorëzimin. Ai nuk zëvendëson kërkesat e formës dhe të regjistrimit kadastral për kalimin e pronësisë mbi pasurinë e paluajtshme. Kontrolloni veçmas këta hapa dhe detyrimet e kontratës së shitjes ose qirasë.
Dokumentet që duhen përgatitur
Merrni kontratën, inventarin, planimetrinë, specifikimet e dakordësuara dhe komunikimet e mëparshme. Përgatitni një procesverbal me bashkëngjitje të identifikuara dhe jepini kopje çdo nënshkruesi. Mbani një listë të çështjeve të pazgjidhura dhe provat e përfundimit të tyre.
Alba Legal mund të shqyrtojë procesverbalin, kushtet e pagesës dhe rezervat e propozuara. Për vlerësimin e rastit, dërgoni kontratën dhe dokumentet e kontrollit përpara pranimit përfundimtar.
Referencë zyrtare e kontrolluar më 13 tetor 2026: Kodi Civil i përditësuar. Lista është këshillë praktike, jo formular i detyrueshëm universal ose garanci për zbulimin e çdo mangësie.
