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La legge commerciale n. 9901 “Sugli imprenditori e sulle società commerciali”) è entrata in vigore il 21.05.2008. Questa legge regola lo status degli imprenditori, la fondazione e la gestione delle società, i diritti e gli obblighi dei fondatori, dei soci, dei soci e degli azionisti, la riorganizzazione e la liquidazione delle società.

Secondo la Legge Commerciale, le tipologie di entità commerciali sono:

1 Società in nome collettivo

Una società è una società in nome collettivo se è registrata come tale, esercita la propria attività sotto un nome comune e la responsabilità dei soci nei confronti dei creditori è illimitata.

2 Società in accomandita semplice

Una società è una società in accomandita semplice se la responsabilità di almeno un socio è limitata all’importo del suo interesse (socio accomandante), mentre la responsabilità degli altri soci non è limitata (socio accomandatario). I soci accomandatari hanno lo status di soci di una società in nome collettivo.

3 Società a responsabilità limitata

Una società a responsabilità limitata è una società fondata da persone fisiche o giuridiche che non rispondono degli impegni sociali e che sopportano personalmente le perdite solo nella misura delle eventuali parti non pagate dei contributi previsti. I contributi dei soci costituiscono il capitale di base della società.

4 Società per azioni

Una società per azioni è una società il cui capitale di base è suddiviso in azioni e sottoscritto dai fondatori. I fondatori sono persone fisiche o giuridiche che non rispondono degli impegni della società e che personalmente sopportano perdite solo nella misura delle parti non pagate delle azioni del capitale sociale da loro sottoscritte.

5 Filiali e Rappresentanze.

Secondo la legge n. 9901 le persone autorizzate a gestire una società possono istituire succursali e rappresentanze.

Le succursali sono sedi di affari prive di personalità giuridica. Hanno un certo grado di permanenza, una propria gestione e stipulano accordi per conto dell’azienda.

I rappresentanti sono sedi d’affari senza personalità giuridica e senza direzione. Promuovono l’attività dell’azienda e possono anche stipulare accordi per conto dell’azienda.

6 joint venture

Secondo il Codice Civile albanese le joint venture (società semplice) sono costituite da due o più persone, persone fisiche o giuridiche, straniere o nazionali, che accettano di intraprendere un’attività economica al fine di condividere gli utili da essa derivanti dalla registrazione nel NRC

La registrazione di nuove imprese in Albania secondo la Legge n. 9723 del 03.05.2007 “On National Business Center” viene effettuato tramite NRC. L’NRC è un’istituzione pubblica centrale, dotata di personalità giuridica, subordinata al ministro responsabile dell’Economia e la sua sede legale è a Tirana.

Secondo la Legge n. 9723, la NBC ha le seguenti funzioni:

UN.      Tiene il registro delle imprese;

B.         Effettua l’iscrizione nel Registro delle Imprese secondo le disposizioni di Legge;

C.         Effettua le registrazioni dei Soggetti previste dalla Legge per fini fiscali, previdenziali e sanitari, nonché per fini lavorativi;

D.         Rilascia certificati, estratti di registrazioni e copie autenticate di altri documenti archiviati

e.         previste dalla Legge;

F.          Divulga i dati registrati e garantisce il libero accesso del pubblico;

G.         Accetta le domande di licenze secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e le consegna al richiedente previa approvazione da parte degli organi competenti;

H.         Informa e consiglia sulle procedure di registrazione e di licenza.

Obbligo di registrazione

I Soggetti obbligati all’iscrizione nel Registro delle Imprese sono:

1. Persone fisiche che esercitano un’attività economica commerciale;

2. Le società semplici previste dal codice civile;

3. Società commerciali;

4. Filiali e uffici di rappresentanza di società estere;

5. Società e Unioni di risparmio e credito;

6. Società di cooperazione;

7. Qualsiasi altra entità soggetta a registrazione ai sensi della legge albanese.

Le entità escluse dalla registrazione in NRC sono:

Secondo la legislazione albanese, le organizzazioni senza scopo di lucro, le fondazioni, gli istituti e i partiti politici sono esclusi dall’obbligo di registrazione presso l’NRC. Devono essere registrati in tribunale.

Applicazione in NRC

La domanda per la registrazione iniziale di nuove imprese può essere presentata per 24 ore al costo di 100 ALL presso lo sportello di servizio presso l’ufficio NRC a Tirana, o in qualsiasi altro sportello di servizio NRC situato in un ufficio comunale. Una domanda può essere presentata in qualsiasi finestra di servizio NRC, indipendentemente dalla sede o dal luogo di attività del richiedente. E’ consentita la registrazione d’impresa on-line.

Utilizzando un’unica procedura di domanda, l’NRC non solo registra le società commerciali nel registro delle imprese, ma le iscrive anche presso le autorità fiscali, previdenziali e sanitarie e l’Ispettorato del lavoro.

Inoltre, viene applicato il principio “silenzio è consenso”; Nel caso in cui NRC, entro il termine perentorio di 1 giorno dalla presentazione della domanda di iscrizione, non effettui l’iscrizione, comunichi la sospensione della domanda o non comunichi il diniego, l’iscrizione si intende immediatamente accettata.

Documentazione richiesta per la registrazione da parte dell’NRC

Per la registrazione di una nuova società nel Centro nazionale di registrazione sono richiesti i seguenti documenti:

1. Modulo di domanda

Per iniziare la registrazione, il richiedente deve completare il modulo di domanda all’account e-albania. Il modulo di domanda è specifico per diversi tipi di entità richiedenti. Il modulo di domanda e le istruzioni per la sua compilazione possono essere recuperati presso ogni sportello dei servizi NRC o scaricati dal sito NRC. Il richiedente può compilare il modulo presso qualsiasi sportello di servizio dell’NRC con l’aiuto dell’addetto allo sportello di servizio, se necessario, oppure tramite Internet, utilizzando la funzione “Applica on-line” dell’NRC.

2. Documenti accompagnatori

Documento di identificazione personale originale (carta d’identità), che l’addetto allo sportello del servizio NRC verificherà, copierà, scannerizzerà e restituirà.

Altri documenti di accompagnamento L’elenco dei documenti di accompagnamento per la prima registrazione è specifico per le diverse forme giuridiche di società. Il richiedente può trovare l’elenco dei documenti di accompagnamento allegato al relativo modulo di domanda, che può essere ottenuto presso qualsiasi sportello dei servizi NRC o nel sito web ufficiale di NRC.

Dichiarazione di non responsabilità: questo articolo è solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale.

Per assistenza legale nella registrazione di una società albanese, consultare un Alba Legal per indicazioni specifiche sul caso.

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