Regjistrimi i një shoqërie në Shqipëri kërkon dokumente identifikimi, akte themeluese dhe të dhëna të sakta për selinë, administratorin, ortakët dhe veprimtarinë. Lista përfundimtare varet nga forma juridike, struktura e pronësisë dhe fakti nëse ortakët janë persona fizikë apo juridikë të huaj.
Dokumentet bazë
- dokument identifikimi i vlefshëm për ortakët dhe administratorët;
- akti i themelimit dhe statuti;
- vendimi për krijimin e shoqërisë dhe emërimin e administratorit;
- adresa e selisë;
- përshkrimi i objektit të veprimtarisë;
- autorizimi, kur aplikimi paraqitet nga një përfaqësues.
Qendra Kombëtare e Biznesit sqaron se aplikimit për regjistrim fillestar i bashkëngjiten dokumentet që provojnë të dhënat që regjistrohen. Regjistrimi elektronik nuk e zëvendëson nevojën për dokumente të plota dhe të lexueshme.
Kur ortaku është person juridik i huaj
Zakonisht kërkohen dokumente që provojnë ekzistencën dhe gjendjen aktuale të shoqërisë së huaj, të dhënat e regjistrimit dhe përfaqësimit, aktet organizative dhe vendimi që autorizon investimin në Shqipëri. QKB kërkon që dokumenti mbi gjendjen aktuale të jetë lëshuar jo më shumë se 90 ditë përpara aplikimit.
Apostilimi, legalizimi dhe përkthimi
Kërkesat varen nga shteti i origjinës dhe marrëveshjet ndërkombëtare të zbatueshme. Dokumentet e huaja mund të kenë nevojë për apostilim ose legalizim dhe përkthim zyrtar në shqip. Kjo duhet verifikuar përpara dërgimit të dokumenteve origjinale.
Licencat pas regjistrimit
Regjistrimi në QKB nuk do të thotë gjithmonë se aktiviteti mund të fillojë menjëherë. Shëndetësia, turizmi, transporti, shërbimet financiare dhe veprimtari të tjera të rregulluara mund të kërkojnë licenca ose miratime të posaçme.
Listë praktike kontrolli
- përcaktoni formën juridike dhe strukturën e ortakëve;
- kontrolloni emrin dhe objektin e veprimtarisë;
- mblidhni dokumentet e huaja brenda afateve të vlefshmërisë;
- verifikoni apostilimin, përkthimin dhe autorizimin;
- kontrolloni licencat dhe detyrimet pas regjistrimit.
Burime zyrtare: QKB – Regjistrimi fillestar i biznesit dhe QKB – Dokumentacioni shoqërues.
Ky material ka qëllim informues dhe nuk zëvendëson këshillimin juridik për një strukturë konkrete.
