1. Kush jemi (Kontrolluesi i të dhënave)

Kjo Politikë Privatësie shpjegon mënyrën se si Alba Legal — Albanian Law Firm (“Alba Legal”, “Studioja”, “ne”), studio ligjore e regjistruar pranë Dhomës së Avokatisë Tiranë, me seli në Rruga Him Kolli, pallati AL_DE nr. 2, hyrja nr. 22, minibashkia nr. 10, 1003 Tiranë, Shqipëri, NUIS/NIPT L92210035D, përpunon të dhënat personale në cilësinë e kontrolluesit, në kuptim të Ligjit nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” të Republikës së Shqipërisë (më poshtë “Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave”), i cili e përafron legjislacionin shqiptar me Rregulloren (BE) 2016/679 (GDPR).

Kontakti për çështjet e mbrojtjes së të dhënave: [email protected] · +355 67 250 8888. Personi i ngarkuar për mbrojtjen e të dhënave / personi i kontaktit: Fabjan Mehmeti , [email protected]. Kur caktimi i personit të mbrojtjes së të dhënave kërkohet nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave, Studioja e kryen këtë caktim dhe njofton Komisionerin sipas ligjit.

2. Fusha e zbatimit

Kjo Politikë zbatohet për të dhënat personale që përpunohen (a) kur vizitoni https://albalegal.eu; (b) kur na kontaktoni ose kërkoni një vlerësim falas të çështjes; (c) kur blini publikimet tona; (d) kur abonoheni në njoftimet tona ligjore; dhe (e) kur u ofrojmë shërbime ligjore klientëve, përfshirë të dhënat e palëve kundërshtare, dëshmitarëve, pronarëve përfitues dhe të tretëve të tjerë, të cilat i marrim në mënyrë të ligjshme gjatë ushtrimit të një mandati.

3. Kategoritë e të dhënave personale

• Të dhëna identifikuese dhe të kontaktit: emër, mbiemër, adresë, e-mail, telefon, shtetësi, datëlindje, të dhënat e dokumentit të identitetit (përfshirë kopjet e pasaportës/kartës së identitetit kur i kërkon ligji).
• Të dhëna të çështjes: informacione që përmbahen në dokumente, kontrata, fashikuj gjyqësorë, korrespondencë dhe udhëzime lidhur me mandatin, të cilat mund të përfshijnë edhe të dhëna të të tretëve.
• Të dhëna financiare dhe kundër pastrimit të parave: të dhëna bankare, informacion mbi burimin e fondeve dhe të pasurisë, të dhëna për pronarët përfitues, statusi si person i ekspozuar politikisht (PEP) dhe rezultatet e verifikimeve ndaj listave të sanksioneve, të mbledhura në zbatim të Ligjit nr. 9917/2008 “Për parandalimin e pastrimit të parave dhe financimit të terrorizmit”, i ndryshuar (më poshtë “Ligji AML”).
• Të dhëna të shfletimit: adresa IP, informacione mbi pajisjen dhe shfletuesin, faqet e vizituara dhe të dhënat e cookie-ve (shih Politikën e Cookie-ve).
• Kategori të veçanta të dhënash (p.sh. të dhëna shëndetësore, për procedime penale ose dënime) vetëm kur është rreptësisht e nevojshme për ngritjen, ushtrimin ose mbrojtjen e një pretendimi ligjor, ose kur e kërkon ligji, me garancitë e parashikuara nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave.

4. Qëllimet dhe bazat ligjore të përpunimit

• Ofrimi i shërbimeve ligjore dhe administrimi i marrëdhënies me klientin — ekzekutimi i një kontrate ose i hapave parakontraktorë.
• Identifikimi i klientit, vigjilenca e duhur, ruajtja e dokumentacionit dhe raportimi sipas Ligjit AML, legjislacionit tatimor dhe Ligjit nr. 55/2018 “Për profesionin e avokatit në Republikën e Shqipërisë” — përmbushja e detyrimeve ligjore. Dhënia e këtyre të dhënave është kërkesë ligjore; refuzimi mund të na pengojë të pranojmë ose të vijojmë angazhimin.
• Kthimi i përgjigjeve ndaj kërkesave, vlerësimet falas dhe korrespondenca — interesi legjitim i Studios dhe hapat parakontraktorë.
• Shitja dhe dorëzimi i publikimeve, faturimi dhe kontabiliteti — ekzekutimi i një kontrate dhe përmbushja e detyrimeve ligjore.
• Dërgimi i njoftimeve ligjore dhe i buletinit — pëlqimi juaj, i cili mund të tërhiqet në çdo kohë me efekt për të ardhmen.
• Funksionimi, siguria dhe statistikat e faqes — interes legjitim; cookie-t joesenciale vetëm me pëlqimin tuaj (shih Politikën e Cookie-ve).
• Ngritja, ushtrimi ose mbrojtja e pretendimeve ligjore të Studios — interes legjitim.

5. Përpunimi për qëllime të parandalimit të pastrimit të parave

Si subjekt i detyruar sipas Ligjit AML, Studioja është e detyruar, për veprimtaritë e përcaktuara në atë ligj, të identifikojë e verifikojë klientët dhe pronarët përfitues, të monitorojë marrëdhëniet e biznesit, të ruajë dokumentacionin përkatës dhe, kur e kërkon ligji, të raportojë pranë autoritetit përgjegjës për parandalimin e pastrimit të parave. Ky përpunim është i detyrueshëm me ligj dhe nuk kërkon pëlqim. Subjekti i të dhënave nuk mund të kundërshtojë përpunimet e kryera në përmbushje të këtyre detyrimeve ligjore dhe, në masën e parashikuar nga Ligji AML, Studios mund t’i ndalohet të zbulojë faktin e kryerjes së një raportimi (ndalimi i njoftimit, i ashtuquajturi “tipping-off”).

6. Sekreti profesional

Të gjitha të dhënat që lidhen me mandatin mbrohen nga sekreti profesional i avokatit sipas Ligjit nr. 55/2018 dhe Kodit të Etikës së Avokatit. Sekreti profesional zbatohet përkrah mbrojtjes që ofron Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave dhe pa cenuar atë.

7. Marrësit e të dhënave

• Gjykatat, organet publike, noterët, përmbaruesit, institucionet e arbitrazhit dhe palët kundërshtare, kur është e nevojshme për ekzekutimin e mandatit ose e kërkon ligji.
• Autoriteti përgjegjës për parandalimin e pastrimit të parave dhe organet e tjera mbikëqyrëse, në rastet e parashikuara me ligj.
• Ofrues shërbimesh që veprojnë si përpunues në bazë marrëveshjesh me shkrim sipas Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave (hosting, postë elektronike, administrim dokumentesh, shërbime pagese, kontabilitet), të detyruar me konfidencialitet dhe siguri.
• Avokatë korrespondentë, ekspertë dhe përkthyes të angazhuar për mandatin, të detyruar me konfidencialitet.

Studioja nuk i shet të dhënat personale dhe nuk ua përcjell të tretëve për qëllime reklamimi.

8. Transferimet ndërkombëtare

Kur mandati kërkon transferimin e të dhënave jashtë Republikës së Shqipërisë (për shembull, te avokatë korrespondentë në Itali ose në juridiksione të tjera), transferimi kryhet në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave: drejt shteteve që sigurojnë nivel të përshtatshëm mbrojtjeje, mbi bazën e garancive të përshtatshme (përfshirë klauzolat kontraktore standarde), ose sipas përjashtimeve të lejuara me ligj, përfshirë rastet kur transferimi është i nevojshëm për ngritjen, ushtrimin ose mbrojtjen e një pretendimi ligjor ose për ekzekutimin e mandatit tuaj.

9. Afatet e ruajtjes

• Dosjet e klientëve dhe dokumentacioni i angazhimit: për kohëzgjatjen e angazhimit dhe më pas për periudhën që kërkon legjislacioni i zbatueshëm dhe afatet e parashkrimit të përgjegjësisë profesionale — si rregull [10] vjet nga mbyllja e çështjes.
• Dokumentacioni i identifikimit dhe i transaksioneve sipas Ligjit AML: të paktën 5 vjet nga përfundimi i marrëdhënies së biznesit ose nga kryerja e transaksionit.
• Dokumentacioni kontabël dhe tatimor: për afatet e parashikuara nga legjislacioni kontabël dhe tatimor.
• Të dhënat e buletinit: deri në tërheqjen e pëlqimit.
• Të dhënat e shfletimit dhe cookie-t: për afatet e treguara në Politikën e Cookie-ve.

10. Të drejtat tuaja

Në kushtet dhe me kufizimet e Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave (përfshirë ato në mbrojtje të sekretit profesional dhe të detyrimeve AML), ju keni të drejtë: të aksesoni të dhënat tuaja personale; të kërkoni korrigjimin e tyre; të kërkoni fshirjen; të kërkoni kufizimin e përpunimit; të merrni të dhënat në format të strukturuar (portabiliteti); të kundërshtoni përpunimet e mbështetura në interesin legjitim; të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë; si dhe të mos i nënshtroheni vendimeve të bazuara vetëm në përpunim automatik që sjellin pasoja juridike për ju. Për ushtrimin e këtyre të drejtave, na shkruani në kontaktet e Seksionit 1. Ne përgjigjemi brenda afateve të përcaktuara nga Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave.

11. Ankesat

Ju keni të drejtë të paraqisni ankesë pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, Tiranë, www.idp.al, pa cenuar çdo mjet tjetër ankimimi administrativ ose gjyqësor.

12. Siguria

Studioja zbaton masa teknike dhe organizative të përshtatshme për të siguruar një nivel sigurie në përpjesëtim me rrezikun: kontrolle aksesi, enkriptim gjatë transmetimit, angazhime konfidencialiteti dhe ruajtje të sigurt të dosjeve fizike. Në rast shkeljeje të sigurisë së të dhënave personale që mund të sjellë rrezik për të drejtat tuaja, ne njoftojmë Komisionerin dhe, kur kërkohet, subjektet e prekura, brenda afateve ligjore.

13. Të dhënat e të miturve dhe të të tretëve

Faqja dhe shërbimet tona nuk u drejtohen të miturve. Kur klientët na japin të dhëna personale të të tretëve, ata garantojnë se janë të legjitimuar për këtë dhe marrin përsipër, sipas rastit, t’i informojnë këta persona për këtë Politikë.

14. Ndryshimet e kësaj Politike

Kjo Politikë mund të përditësohet për të pasqyruar ndryshime ligjore ose organizative. Versioni i publikuar në faqen tonë, me datën përkatëse të hyrjes në fuqi, është versioni i zbatueshëm.