Sì. Nella maggior parte dei casi è possibile costituire una società in Albania interamente tramite Procura Speciale.
Una delle domande che riceviamo più frequentemente da imprenditori, investitori internazionali e nomadi digitali è:
“Devo necessariamente recarmi in Albania per aprire una società?”
La risposta breve è:
Sì, uno straniero può costituire legalmente una società in Albania senza essere fisicamente presente nel Paese.
Grazie alla normativa albanese e alle procedure di registrazione digitalizzate, gran parte del processo di costituzione può essere svolto a distanza mediante una Procura Speciale (Power of Attorney – PoA) debitamente predisposta e legalizzata.
Tuttavia, esiste un’importante eccezione pratica che ogni investitore straniero dovrebbe conoscere:
Sebbene la costituzione della società possa generalmente essere completata a distanza, per l’apertura del conto corrente aziendale le banche albanesi richiedono normalmente la presenza fisica del socio o del titolare effettivo (UBO) in Albania.
Comprendere questa distinzione può far risparmiare tempo, costi e inutili spostamenti.
Perché l’Albania è diventata una destinazione così interessante per gli investitori stranieri?
Negli ultimi anni, l’Albania si è affermata come uno dei mercati emergenti più interessanti del Sud-Est Europa.
Sempre più imprenditori scelgono l’Albania grazie a:
- Costi contenuti di costituzione societaria;
- Struttura semplice della società a responsabilità limitata (Sh.p.k.);
- Regime fiscale competitivo;
- Posizione strategica tra Europa e Balcani;
- Forte crescita dei settori turismo e immobiliare;
- Costi operativi inferiori rispetto a molti Paesi europei;
- Opportunità di investimento nei settori IT, costruzioni, sanità, energie rinnovabili, commercio internazionale e ospitalità.
Molti investitori preferiscono costituire la società prima ancora di trasferirsi o di effettuare la loro prima visita in Albania.
Fortunatamente, la legislazione albanese rende tutto ciò perfettamente possibile.
Come Funziona la Costituzione di una Società a Distanza?
La procedura è relativamente semplice.
L’investitore straniero conferisce una Procura Speciale ad un avvocato albanese o ad un rappresentante autorizzato.
La Procura consente al professionista di svolgere tutte le formalità necessarie, tra cui:
✔ Predisposizione dello Statuto;
✔ Redazione dell’Atto Costitutivo;
✔ Verifica e prenotazione della denominazione sociale;
✔ Deposito della pratica presso il Centro Nazionale delle Imprese (QKB);
✔ Ottenimento del certificato di registrazione e del numero fiscale (NIPT);
✔ Registrazione presso le autorità fiscali competenti;
✔ Gestione delle comunicazioni con gli enti pubblici durante tutto il processo di incorporazione.
In questo modo, la società può essere legalmente costituita senza che il socio debba lasciare il proprio Paese.
Che Cos’è una Procura Speciale?
La Procura Speciale è un documento legale mediante il quale l’investitore autorizza un’altra persona ad agire in suo nome.
Per i cittadini stranieri, la Procura deve generalmente essere:
- Firmata davanti a un notaio;
- Munita di Apostille (oppure legalizzata secondo le convenzioni internazionali applicabili);
- Inviata in originale in Albania.
Una volta ricevuta, l’avvocato può avviare immediatamente la procedura di costituzione.
Noi di Alba Legal predisponiamo tutta la documentazione necessaria e forniamo istruzioni dettagliate in base al Paese di provenienza del cliente.
Quali Documenti Sono Generalmente Necessari?
Ogni situazione può richiedere documentazione specifica, ma normalmente sono richiesti:
- Copia del passaporto del socio o dei soci;
- Certificato o prova della residenza;
- Procura Speciale;
- Preferenze sulla denominazione sociale;
- Breve descrizione dell’attività che si intende svolgere.
Qualora il socio sia una società straniera, saranno generalmente necessari anche:
- Certificato di Registrazione della società;
- Good Standing Certificate;
- Statuto della società estera;
- Delibera societaria che autorizzi l’investimento in Albania.
Tutti i documenti esteri, di regola, devono essere apostillati e tradotti ufficialmente in lingua albanese.
Quanto Tempo Richiede la Procedura?
Una volta ricevuta tutta la documentazione correttamente predisposta, la registrazione della società può normalmente essere completata in pochi giorni lavorativi.
I tempi complessivi dipendono principalmente da:
- Preparazione dei documenti nel Paese d’origine;
- Ottenimento dell’Apostille;
- Spedizione internazionale degli originali;
- Traduzioni e legalizzazioni richieste.
Una corretta pianificazione consente di ridurre notevolmente eventuali ritardi.
La Società Può Operare Immediatamente?
Dal punto di vista giuridico, una volta iscritta al Registro delle Imprese, la società esiste come soggetto autonomo e può:
- Stipulare contratti;
- Affittare locali commerciali;
- Assumere dipendenti;
- Svolgere attività economiche;
- Acquistare beni e servizi.
Tuttavia, per operare concretamente, nella maggior parte dei casi è indispensabile disporre di un conto corrente aziendale.
Ed è proprio qui che molti investitori pongono le loro maggiori domande.
È Necessario Venire in Albania per Aprire il Conto Corrente Aziendale?
Nella maggior parte dei casi, sì.
Sebbene la società possa essere costituita interamente a distanza, le banche albanesi richiedono generalmente la presenza fisica del socio, dell’amministratore o del Titolare Effettivo (UBO) per le verifiche di identificazione.
Questa non è una prescrizione del diritto societario, ma deriva dalle normative internazionali in materia di:
- Antiriciclaggio (AML);
- Know Your Customer (KYC);
- Verifica della provenienza dei fondi.
Durante la procedura bancaria, l’istituto di credito può richiedere informazioni relative a:
- Provenienza dei capitali;
- Attività commerciale svolta;
- Volume d’affari previsto;
- Operazioni internazionali;
- Struttura proprietaria;
- Residenza fiscale.
Molte banche prevedono inoltre un colloquio personale prima dell’approvazione del conto.
Per questo motivo, consigliamo spesso ai nostri clienti internazionali di completare tutta la fase di costituzione a distanza e successivamente organizzare una breve visita in Albania esclusivamente per le formalità bancarie.
Nella maggior parte dei casi, l’intera procedura bancaria può essere completata in uno o due giorni lavorativi.
Alba Legal Può Gestire l’Intera Procedura?
Assolutamente sì.
Con oltre 18 anni di esperienza nell’assistenza a investitori e imprenditori internazionali, Alba Legal offre un servizio completo che comprende:
• Consulenza sulla struttura societaria più adatta;
• Preparazione di tutta la documentazione societaria;
• Redazione della Procura Speciale;
• Registrazione della società presso le autorità albanesi;
• Assistenza fiscale iniziale;
• Supporto per il rilascio del permesso di soggiorno per motivi di business;
• Assistenza durante l’apertura del conto corrente aziendale;
• Consulenza legale continuativa e servizi di compliance societaria.
Che si tratti di investimenti immobiliari, turismo, servizi IT, settore sanitario, import-export o commercio internazionale, il nostro team è in grado di assistervi in ogni fase del progetto.
Considerazioni Finali
L’idea che sia necessario viaggiare all’estero semplicemente per costituire una società appartiene ormai al passato.
Grazie al sistema di registrazione albanese e all’utilizzo della Procura Speciale, oggi è possibile avviare un’attività in Albania in modo rapido, sicuro ed efficiente da qualsiasi parte del mondo.
L’unica fase che generalmente richiede la presenza personale è l’apertura del conto corrente aziendale, per ragioni legate alla normativa bancaria e antiriciclaggio.
Con un’adeguata pianificazione legale, tuttavia, anche questo passaggio può essere organizzato in modo semplice e veloce.
Se state pensando di investire o di avviare un’attività in Albania, una consulenza legale professionale fin dall’inizio può farvi risparmiare tempo, denaro e molte complicazioni future.
Contattate Alba Legal
Alba Legal – Studio Legale Albanese
Da oltre 18 anni assistiamo investitori internazionali e imprese straniere nello sviluppo delle loro attività in Albania.
